|
||||||||||
A NIKO SOLAR 2000 KFT ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA MÓDOSÍTVA: 2018.OKTÓBER 30. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Cégnév: NIKO SOLAR 2000 KFT Székhely: 1183, Budapest, Kond utca 10. Cégjegyzékszám: 01 - 09 - 675099 Adószám: 11758233 – 2 - 43 Képviselő: Perémi-Fehér Eszter Telefonszám: 06-1-262-06-35 Fax: 06-1-262-58-25 E-mail cím: info@nikosolar.hu Honlap: www.nikosolar.hu (a továbbiakban: Társaság) ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.) Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:
Dr. Szabó Attila ügyvéd
A Társaságunk a megrendelt áruknak a vevőkhöz való eljuttatásához futárcégek szolgáltatását veszi igénybe. A Társaság a futárcégeknek csak az áru leszállításához legszükségesebb megrendelői személyes adatokat adja át. A futárcégnek átadott adatok köre:
Az adatkezelés célja: a szállítás bonyolítása. Az adatkezelés jogalapja: a szerződésre vonatkozó jogszabályok előírásai. Az adatkezelés címzettje: a szállítást bonyolító futárcég. Az adatkezelés időtartama: a kiszállítás befejezéséig.
A TÁJÉKOZTATÓBAN HASZNÁLT FOGALMAK
A tájékoztatóban használt fogalmak megfelelnek az Infotv-ben, illetve a GDPR-ban meghatározott fogalmaknak, illetve azok értelmezésének. A Szabályzat a GDPR 4. cikkében foglalt alábbi fogalmakat használja:
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELVEK
A Társaságnál a személyes adatok kezelése az alábbi elvek alapján történik:
A TÁRSASÁG ÁLTAL HASZNÁLT ADATKEZELÉSEK JOGI ALAPJAI
A Társaság személyes adatkezeléseinek jogi alapjai a következők:
AZ ÉRINTETT JOGAINAK BIZTOSÍTÁSA
A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az érintett alapos és érthető tájékoztatást kapjon a személyes adatai kezelésével kapcsolatos valamennyi lényeges körülményről, így különösen:
Amennyiben az adatokat a Társaság az érintettől gyűjtötte, a tájékoztatást a gyűjtés megkezdésekor megadja. Amennyiben az adatgyűjtés más forrásból származik a Társaság az adatok megszerzésétől számított ésszerű határidőn – legkésőbb egy hónapon – belül, illetve az érintettel való első kapcsolat felvételkor tájékoztatja őt. („az érintett tájékoztatáshoz való joga”)
A Társaság biztosítja az érintett számára, hogy visszajelzést kapjon, arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, a kezelés adott stádiumában mi az adatkezelés célja. Továbbá jogosult az összes olyan kérdésről felvilágosítást kapni, amelyekről az adatkezelés megkezdésekor is tájékoztatja őt a Társaság. („az érintett hozzáférési joga”)
A Társaság köteles az érintett kérésére, illetve saját észlelés esetén is késedelem nélkül helyesbíteni az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintettnek joga van arra is, hogy figyelemmel az adatkezelés céljára, kérje a rá vonatkozó személyes adatok kiegészítését. („az érintett helyesbítéshez való joga”)
A Társaság köteles az érintettre vonatkozó személyes adatokat haladéktalanul törölni, ha:
A Társaság az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha:
Amennyiben a Társaságnál valamely személyes adat korlátozás alá kerül, azt a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igényekkel kapcsolatos intézkedések, illetve más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében lehet kezelni. („az érintettnek az adatkezelés korlátozásához való joga”) A Társaság minden olyan esetben, amikor az általa kezelt személyes adatokkal kapcsolatban helyesbítésre, törlésre vagy adatkezelés korlátozásra kerül sor erről tájékoztatja az összes olyan címzettet, amellyel az a személyes adatot közölte, annak érdekében, hogy a címzettek is végrehajthassák az adatokkal kapcsolatban szükséges intézkedéseket.
A Társaság az érintett kérése alapján biztosítja, hogy a rá vonatkozó és a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphassa, illetve ugyancsak az érintett kérésére ezeket az adatokat az érintett által meghatározott más adatkezelőnek továbbítsa. („az érintett adathordozhatósághoz való joga”)
A Társaság biztosítja – amennyiben erre sor kerül-, hogy az érintett tiltakozhasson személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljára való felhasználása ellen. Ebben az esetben a személyes adat ilyen célra a továbbiakban nem kezelhető. („az érintett tiltakozáshoz való joga”)
Az érintettnek joga van arra, hogy a Társaság őt érintő személyes adat kezelése ellen panaszt tegyen a Felügyeleti Hatóságnál, illetve bírósági jogorvoslattal éljen a Társaság vagy adatfeldolgozója ellen, ha úgy látja, hogy azok adatkezelése nem felel meg az adatvédelmi jogszabályok előírásainak. A bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el és a per a lakóhely vagy a tartózkodási hely szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A Felügyeleti Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Telefonszám: +36 1 391 1400 Fax: +36 1 391 1410 Honlap: naih.hu
A Társaság az érintett személyes adatkezeléssel kapcsolatos kérelmének előterjesztésével kapcsolatosan az alábbiak szerint intézkedik:
A TÁRSASÁG HONLAPJÁVAL KAPCSOLATOS SZEMÉLYES ADATKEZELÉSEK
A Társaság az üzemeltetett honlapján alkalmaz rövid adatfájlokat, sütiket (cookie ), amelyeket a honlapja a felhasználók számítógépén helyez el. A sütik használatáról a Társaság honlapján tájékoztatást ad és azokat csak a látogatók kifejezett hozzájárulása esetén telepíti azok számítógépére. A Társaság Honlapján a látogatók részére nem ad lehetőséget vásárlásra és személyes adatok megadására. Regisztrációra csak a Társasággal való közvetlen kapcsolat felvétel során a Társaság nem online felületű adatbázisába való bejelentkezés útján kerülhet sor. Ez azonban alapvetően cégek esetében történik. A TÁRSASÁGGAL SZERZŐDÉSES VISZONYBAN ÁLLÓ MAGÁNSZEMÉLYEKKEL, EGYÉNI VÁLLALKOZÓKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Amennyiben a magánszemélyekkel alakszerű szerződés van, vagy alakszerű számla kiállítása történik: A kezelt személyes adatok:
A személyes adatkezelés célja: a szerződés megkötése, teljesítése. A személyes adatkezelés jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és a könyvelési, adózási feladatokkal megbízott adatfeldolgozója, a szállításhoz igénybe vett futárcég. A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év, számviteli adatok esetében 8 év. A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba. A szerződés megkötésekor a Társaság ügyintéző dolgozója tájékoztatja a szerződő természetes személyt, egyéni vállalkozót, hogy a személyes adatkezelésének szabályairól bővebben olvashat az irodában kihelyezett, illetve a Társaság Honlapján közzétett, valamint helyszíni szerződéskötés esetén az ügyintézőnél lévő Adatvédelmi Tájékoztatóban. JOGI SZEMÉLY ÜGYFELEK TERMÉSZETES SZEMÉLY KÉPVISELŐI SZERZŐDÉSBEN RÖGZÍTETT ADATAINAK KEZELÉSE
Amennyiben a jogi személyekkel alakszerű szerződés van, amelyben a kapcsolattartó személy feltüntetésre kerül: A kezelt személyes adatok:
A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy ügyfelével kötött szerződésének megkötése, teljesítése, a gördülékeny üzleti kapcsolattartás. A személyes adatok kezelésének jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és könyvelési, adózási feladatokat ellátó adatfeldolgozója. A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződéses viszony, illetve a természetes személy képviseleti jogának megszűnését követő 5 év, számviteli adatok tekintetében 8 év. A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba. A szerződés megkötésekor a Társaság ügyintéző dolgozója tájékoztatja a szerződő jogi személy, természetes személy képviselőjét, hogy a személyes adatkezelésének szabályairól bővebben olvashat az irodában kihelyezett, illetve a Társaság Honlapján közzétett, valamint helyszíni szerződéskötés esetén az ügyintézőnél lévő Adatvédelmi Tájékoztatóban. |
||||||||||
www.nikosolar.huinfo@nikosolar.hu |